Tietosuojaseloste – JK-Ovet
1. Rekisterinpitäjä
JKO-rakennus Oy (markkinointinimi JK-Ovet) Y-tunnus 2478276-4 Radantaus 1, Kouvola www.jkovet.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Sammeli Ollikainen, toimitusjohtaja, sammeli.ollikainen@jkovet.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme asiakkaidemme, asiakkaaksi aikovien ja kohteiden yhteyshenkilöiden tietoja. Saamme tiedot sinulta itseltäsi yhteydenoton, kartoituksen, tarjouksen ja tilauksen yhteydessä. Taloyhtiön tai yrityksen kohteissa tiedot voivat tulla myös isännöitsijältä tai tilaajalta.
| Tietoryhmä | Esimerkkejä |
|---|---|
| Yhteystiedot | nimi, puhelinnumero, sähköposti, laskutusosoite |
| Kohteen tiedot | kohteen osoite ja paikkakunta, rakennuksen ja oviaukon tiedot, mitat, huomiot asennukseen |
| Tarjoukset ja tilaukset | tarjotut ja tilatut tuotteet ja työt, hinnat, sovitut asennuspäivät, tilausvahvistukset |
| Asennus ja huolto | asennetut ovet, asennus- ja huoltokäynnit, työn aikana otetut kuvat kohteesta, asennuspöytäkirjat |
| Asiointi | yhteydenotot, sovitut asiat ja niihin liittyvät muistiinpanot |
Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja.
3. Miksi käsittelemme tietoja
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tarjouksen laatiminen, kartoitus ja yhteydenpito ennen kauppaa | Sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (artikla 6.1 b) |
| Tilauksen toimitus, asennus, laskutus ja asiakaspalvelu | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b) |
| Takuu, virhevastuu, huolto ja varaosat asennetuille oville | Sopimus ja oikeutettu etumme hoitaa ovia niiden käyttöiän ajan (6.1 b ja f) |
| Kirjanpito ja verotus | Lakisääteinen velvoite (6.1 c) |
| Toiminnan suunnittelu ja tilastot | Oikeutettu etu (6.1 f). Pitkäaikaiset tilastot tehdään anonymisoiduista tiedoista. |
Emme käytä asiakastietoja automaattiseen päätöksentekoon. Verkkosivujen markkinointityökaluilla kohdennamme mainontaa vain suostumuksellasi (kohta 9). Emme tällä hetkellä lähetä asiakkaillemme markkinointiviestejä. Jos aloitamme, kerromme siitä ja annamme mahdollisuuden kieltää markkinoinnin.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tietoja. Annamme niitä vain niille, joita tarvitaan tilauksen hoitamiseen, ja palveluille, joita käytämme tietojen käsittelyyn. Kaikkien palveluntarjoajien kanssa on tietojenkäsittelysopimus.
| Vastaanottaja | Mitä ja miksi |
|---|---|
| Ovien valmistajat (Ryterna, Päijänne) | tilauksen tuotetiedot ja tarvittaessa toimitusosoite |
| Asennuksen alihankkijat | kohteen osoite, yhteystiedot ja asennuksen tiedot, kun alihankkija tekee työn |
| Supabase (tietokanta, palvelimet EU:ssa) | tietojen tallennus myynti- ja tilausjärjestelmään |
| Vercel (sovelluspalvelin, Irlanti) | myynti- ja tilausjärjestelmän käyttö |
| Backblaze (varmuuskopiot, palvelimet EU:ssa, salattu) | viikoittaiset varmuuskopiot |
| Google (sähköposti) | sähköpostiviestintä kanssasi |
| Kirjanpito ja tilintarkastus | laskutus- ja kirjanpitoaineisto |
| Viranomaiset | vain lain vaatiessa |
5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tiedot tallennetaan EU:ssa sijaitseville palvelimille. Osa palveluntarjoajista (Supabase, Vercel, Backblaze ja Google) on EU:n ulkopuolisia yrityksiä, joten niillä voi olla pääsy tietoihin esimerkiksi ylläpidon tai tuen yhteydessä. Näihin siirtoihin sovelletaan EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksen mukaista suojatoimea.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenotot, joista ei tehty tarjousta | 1 vuosi viimeisestä yhteydenotosta |
| Tarjoukset, jotka eivät johtaneet kauppaan | 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Sen jälkeen nimi, yhteystiedot ja katuosoite poistetaan, ja tilastoihin jäävät vain postinumero, tuotteet ja summat. |
| Tilaukset ja asennetut ovet | Niin kauan kuin ovea huolletaan tai sillä on takuu- tai virhevastuuta. Ovien asennushistoriaa tarvitaan huollossa ja varaosissa vuosien kuluttua. |
| Kirjanpitoaineisto (laskut, tositteet) | Kirjanpitolain mukaan |
| Varmuuskopiot | Poistettu tieto häviää varmuuskopioista viimeistään 12 viikossa. |
7. Miten suojaamme tiedot
- Tietoihin pääsevät vain ne työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja kukin näkee vain oman tehtävänsä tiedot.
- Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla ja kaksivaiheisella tunnistuksella.
- Tietoliikenne on salattu, ja varmuuskopiot salataan ennen tallennusta.
- Palvelut sijaitsevat EU:ssa, ja niiden kanssa on tietojenkäsittelysopimukset.
8. Sinun oikeutesi
Voit milloin tahansa:
- pyytää nähdä tietosi
- pyytää korjaamaan virheelliset tiedot
- pyytää poistamaan tietosi, ellei meillä ole lakisääteistä tai muuta perustetta säilyttää niitä (esim. kirjanpito tai takuu)
- pyytää rajoittamaan käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- pyytää tietosi koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen
Lähetä pyyntö osoitteeseen sammeli.ollikainen@jkovet.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Verkkosivut, analytiikka ja evästeet
Jkovet.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot (nimi, puhelin, sähköposti ja viesti) käsitellään kuten muutkin yhteydenotot (kohdat 3 ja 6).
Käytämme sivustolla analytiikka- ja markkinointityökaluja vain suostumuksellasi, jonka annat evästeilmoituksessa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästekäytäntö-sivulta. Ilman suostumusta käytämme vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
| Palvelu | Tarkoitus | Evästeluokka |
|---|---|---|
| Google Analytics 4 (Google) | kävijämäärät ja sivuston kehittäminen | tilastot |
| Microsoft Clarity (Microsoft) | sivuston käyttötapojen analysointi | tilastot |
| Google Ads (Google) | mainonnan tulosten mittaaminen ja kohdentaminen | markkinointi |
| Meta-pikseli ja Conversions API (Meta) | mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen | markkinointi |
| TikTok-pikseli ja Events API (TikTok) | mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen | markkinointi |
| Google Tag Manager (Google) ja Complianz | työkalujen hallinta ja suostumuksen tallennus selaimeen | välttämätön |
Näihin palveluihin tallentuu sivujen käyttötietoja: lyhennetty IP-osoite, selaimen tiedot, katsotut sivut ja ajankohdat sekä sivu, jolta tulit. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella (kohta 5). Google Analyticsin tiedot säilytetään 14 kuukautta. Muiden palveluiden säilytysajat määräytyvät palveluntarjoajan ehtojen mukaan.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Päivitetty 25.10.2026.