Tietosuojaseloste – JK-Ovet

1. Rekisterinpitäjä

JKO-rakennus Oy (markkinointinimi JK-Ovet) Y-tunnus 2478276-4 Radantaus 1, Kouvola www.jkovet.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Sammeli Ollikainen, toimitusjohtaja, sammeli.ollikainen@jkovet.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme asiakkaidemme, asiakkaaksi aikovien ja kohteiden yhteyshenkilöiden tietoja. Saamme tiedot sinulta itseltäsi yhteydenoton, kartoituksen, tarjouksen ja tilauksen yhteydessä. Taloyhtiön tai yrityksen kohteissa tiedot voivat tulla myös isännöitsijältä tai tilaajalta.

Tietoryhmä	Esimerkkejä
Yhteystiedot	nimi, puhelinnumero, sähköposti, laskutusosoite
Kohteen tiedot	kohteen osoite ja paikkakunta, rakennuksen ja oviaukon tiedot, mitat, huomiot asennukseen
Tarjoukset ja tilaukset	tarjotut ja tilatut tuotteet ja työt, hinnat, sovitut asennuspäivät, tilausvahvistukset
Asennus ja huolto	asennetut ovet, asennus- ja huoltokäynnit, työn aikana otetut kuvat kohteesta, asennuspöytäkirjat
Asiointi	yhteydenotot, sovitut asiat ja niihin liittyvät muistiinpanot

Emme käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja.

3. Miksi käsittelemme tietoja

Tarkoitus	Oikeusperuste
Tarjouksen laatiminen, kartoitus ja yhteydenpito ennen kauppaa	Sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (artikla 6.1 b)
Tilauksen toimitus, asennus, laskutus ja asiakaspalvelu	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b)
Takuu, virhevastuu, huolto ja varaosat asennetuille oville	Sopimus ja oikeutettu etumme hoitaa ovia niiden käyttöiän ajan (6.1 b ja f)
Kirjanpito ja verotus	Lakisääteinen velvoite (6.1 c)
Toiminnan suunnittelu ja tilastot	Oikeutettu etu (6.1 f). Pitkäaikaiset tilastot tehdään anonymisoiduista tiedoista.

Emme käytä asiakastietoja automaattiseen päätöksentekoon. Verkkosivujen markkinointityökaluilla kohdennamme mainontaa vain suostumuksellasi (kohta 9). Emme tällä hetkellä lähetä asiakkaillemme markkinointiviestejä. Jos aloitamme, kerromme siitä ja annamme mahdollisuuden kieltää markkinoinnin.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietoja. Annamme niitä vain niille, joita tarvitaan tilauksen hoitamiseen, ja palveluille, joita käytämme tietojen käsittelyyn. Kaikkien palveluntarjoajien kanssa on tietojenkäsittelysopimus.

Vastaanottaja	Mitä ja miksi
Ovien valmistajat (Ryterna, Päijänne)	tilauksen tuotetiedot ja tarvittaessa toimitusosoite
Asennuksen alihankkijat	kohteen osoite, yhteystiedot ja asennuksen tiedot, kun alihankkija tekee työn
Supabase (tietokanta, palvelimet EU:ssa)	tietojen tallennus myynti- ja tilausjärjestelmään
Vercel (sovelluspalvelin, Irlanti)	myynti- ja tilausjärjestelmän käyttö
Backblaze (varmuuskopiot, palvelimet EU:ssa, salattu)	viikoittaiset varmuuskopiot
Google (sähköposti)	sähköpostiviestintä kanssasi
Kirjanpito ja tilintarkastus	laskutus- ja kirjanpitoaineisto
Viranomaiset	vain lain vaatiessa

5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tiedot tallennetaan EU:ssa sijaitseville palvelimille. Osa palveluntarjoajista (Supabase, Vercel, Backblaze ja Google) on EU:n ulkopuolisia yrityksiä, joten niillä voi olla pääsy tietoihin esimerkiksi ylläpidon tai tuen yhteydessä. Näihin siirtoihin sovelletaan EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksen mukaista suojatoimea.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tiedot	Säilytysaika
Yhteydenotot, joista ei tehty tarjousta	1 vuosi viimeisestä yhteydenotosta
Tarjoukset, jotka eivät johtaneet kauppaan	3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Sen jälkeen nimi, yhteystiedot ja katuosoite poistetaan, ja tilastoihin jäävät vain postinumero, tuotteet ja summat.
Tilaukset ja asennetut ovet	Niin kauan kuin ovea huolletaan tai sillä on takuu- tai virhevastuuta. Ovien asennushistoriaa tarvitaan huollossa ja varaosissa vuosien kuluttua.
Kirjanpitoaineisto (laskut, tositteet)	Kirjanpitolain mukaan
Varmuuskopiot	Poistettu tieto häviää varmuuskopioista viimeistään 12 viikossa.

7. Miten suojaamme tiedot

• Tietoihin pääsevät vain ne työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja kukin näkee vain oman tehtävänsä tiedot.
• Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla ja kaksivaiheisella tunnistuksella.
• Tietoliikenne on salattu, ja varmuuskopiot salataan ennen tallennusta.
• Palvelut sijaitsevat EU:ssa, ja niiden kanssa on tietojenkäsittelysopimukset.

8. Sinun oikeutesi

Voit milloin tahansa:

• pyytää nähdä tietosi
• pyytää korjaamaan virheelliset tiedot
• pyytää poistamaan tietosi, ellei meillä ole lakisääteistä tai muuta perustetta säilyttää niitä (esim. kirjanpito tai takuu)
• pyytää rajoittamaan käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• pyytää tietosi koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen

Lähetä pyyntö osoitteeseen sammeli.ollikainen@jkovet.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Verkkosivut, analytiikka ja evästeet

Jkovet.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot (nimi, puhelin, sähköposti ja viesti) käsitellään kuten muutkin yhteydenotot (kohdat 3 ja 6).

Käytämme sivustolla analytiikka- ja markkinointityökaluja vain suostumuksellasi, jonka annat evästeilmoituksessa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästekäytäntö-sivulta. Ilman suostumusta käytämme vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Palvelu	Tarkoitus	Evästeluokka
Google Analytics 4 (Google)	kävijämäärät ja sivuston kehittäminen	tilastot
Microsoft Clarity (Microsoft)	sivuston käyttötapojen analysointi	tilastot
Google Ads (Google)	mainonnan tulosten mittaaminen ja kohdentaminen	markkinointi
Meta-pikseli ja Conversions API (Meta)	mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen	markkinointi
TikTok-pikseli ja Events API (TikTok)	mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen	markkinointi
Google Tag Manager (Google) ja Complianz	työkalujen hallinta ja suostumuksen tallennus selaimeen	välttämätön

Näihin palveluihin tallentuu sivujen käyttötietoja: lyhennetty IP-osoite, selaimen tiedot, katsotut sivut ja ajankohdat sekä sivu, jolta tulit. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella (kohta 5). Google Analyticsin tiedot säilytetään 14 kuukautta. Muiden palveluiden säilytysajat määräytyvät palveluntarjoajan ehtojen mukaan.

10. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Päivitetty 25.10.2026.